Abonnements verwalten

Dokumentation der Abonnements

Zugang zur Übersicht der Abonnements

Die Übersicht der Abonnements in der Knowledge Foundation bietet eine umfassende Darstellung der Abonnements Ihrer Organisation. Um auf die Abonnements zuzugreifen, folgen Sie diesen Schritten:

1. Profil anklicken: Klicken Sie auf Ihr Profil oben rechts in der Benutzeroberfläche.
2. Administration auswählen: Wählen Sie im Dropdown-Menü den Punkt Administration.
3. Abonnements auswählen: Klicken Sie in der Sidebar auf Abonnements.

Übersicht der Abonnements

In der Übersicht sehen Sie alle bestehenden Abonnements mit wichtigen Informationen wie der maximalen Anzahl an Nutzern sowie der Anzahl der geteilten und privaten Knowledge Stores. Diese Informationen befinden sich in der Spalte "Lizenzen in Nutzung".

Funktionen in der Übersicht

1. Abonnement umbenennen: Klicken Sie auf den Bleistiftknopf, um den Namen des Abonnements zu ändern.

2. Weitere Einstellungen: Durch das Anklicken der Zeile eines Abonnements gelangen Sie zu detaillierteren Einstellungen und Verwaltungsmöglichkeiten.

Detailansicht eines Abonnements

Nach dem Anklicken eines Abonnements öffnet sich eine Detailansicht mit vier Reitern:

1. Knowledge Stores

• Beschreibung: Hier werden Knowledge Stores einem Abonnement zugeordnet. Ohne die Zuordnung zu einem Abonnement ist ein Knowledge Stores nicht nutzbar.
• Funktionen:
  • Knowledge Stores hinzufügen: Wählen Sie Knowledge Stores aus, die diesem Abonnement zugeordnet werden sollen.
  • Knowledge Stores entfernen: Entfernen Sie Knowledge Stores aus dem Abonnement, falls sie nicht mehr benötigt werden.

2. Indexadministratoren

• Beschreibung: Eine Liste der Nutzer, die berechtigt sind, Knowledge Stores zu administrieren.
• Funktionen:
  • Nutzer hinzufügen: Fügen Sie Nutzer hinzu, die Knowledge Stores administrieren dürfen.
  • Nutzer entfernen: Entfernen Sie Nutzer aus der Liste der Indexadministratoren.

3. Benutzerzuweisung

• Beschreibung: Eine Liste der Nutzer, die dem Abonnement zugeordnet sind. Nutzer müssen einem Abonnement zugeordnet sein, um die Knowledge Stores dieses Abonnements nutzen zu können.
• Funktionen:
  • Nutzer hinzufügen: Fügen Sie Nutzer hinzu, die die Knowledge Stores des Abonnements nutzen sollen.
  • Nutzer entfernen: Entfernen Sie Nutzer aus der Liste der zugewiesenen Benutzer.

4. Benutzeradministratoren

• Beschreibung: Eine Liste der Nutzer, die berechtigt sind, Benutzer hinzuzufügen und zu entfernen.
• Funktionen:
  • Nutzer hinzufügen: Fügen Sie Benutzeradministratoren hinzu.
  • Nutzer entfernen: Entfernen Sie Nutzer aus der Liste der Benutzeradministratoren.

Aktivieren

Um ein von Ihnen erstelltes Abonnement zu aktivieren, nehmen Sie bitte Konakt mit uns auf.

Zusammenfassung

Die Abonnementsverwaltung der Knowledge Foundation bietet eine klare und strukturierte Übersicht über alle Abonnements und deren Nutzung. Sie können Abonnements umbenennen, Knowledge Stores zuordnen, Administratoren und Benutzer verwalten sowie detaillierte Einstellungen vornehmen. Diese Funktionen gewährleisten eine effiziente Organisation und Nutzung der Knowledge Stores innerhalb Ihrer Organisation.